Desde a criação da Águas do Norte que foi implementada a solução de Gestão Documental IPortalDoc.
Tendo em conta que, das quatro empresas agregadas, três utilizavam o GESCOR (3/4 da empresa já estavam familiarizados com esta ferramenta).
Considerando que a própria ex-ATMAD considerou ser necessário uma evolução para uma nova solução, mais robusta e amigável, de forma a responder com urgência à necessidade de gerir o volume crescente de informação e procurando eliminar os problemas existentes no iPortalDoc, quando substituiu este pelo GESCOR.
Considerando a rapidez de processos, a possibilidade de integrar a interface do GESCOR, com o Microsoft Outlook.
Considerando que o GESCOR, que tem vindo a ser enriquecido com funcionalidades decorrentes da experiência e da prática da companhia em termos da utilização dos seus clientes, e atualmente tem, inclusive, a possibilidade de integrar funcionalidades assentes no SAP .
O GESCOR é uma das melhores ferramentas do mercado, dentro desta área, de Gestão Documental, já que permite rapidamente processar correspondência, reduzir processos burocráticos, e dispensa passos desnecessários, como ter de enviar um e-mail, para registar um e-mail. Porque tempo é dinheiro, permite aos seus utilizadores uma poupança de quase 80% do tempo gasto atualmente com a ferramenta iportaldoc.
Porque consideramos que adoção do IPORTALDOC foi um retrocesso para a empresa, que não enriqueceu em nada a entidade AdNorte, em vez de ser uma mais valia ao processo, esta ferramenta constitui um obstáculo à rapidez e agilidade do fluxo de informação, e que em vez de simplificar tarefas, torna-as mais complicadas e morosas.
Perante o exposto, pedimos a adoção do GESCOR, como software de Gestão Documental implementado na AdNorte, o mais brevemente possível, e a não renovação da licença do iportalDoc.
